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校庆筹备工作简报(三)

编辑: 来源: 发表日期:2013-06-17 浏览次数:

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Δ学校召开2009年上学期工作会议

Δ增强责任心,齐心协力,稳步推进校庆工作

Δ湖南科技大学60周年校庆捐赠管理办法

 

学校召开2009年上学期工作会议

          —— 党委书记肖国安、校长田银华讲话(摘要)

  为全面部署2009年工作任务,加快推进建设高水平教学研究型综合性大学的步伐,3月7日上午,学校在学术交流中心五楼会议室召开2009年工作会议。校党委书记肖国安,校长田银华,校党委副书记宋元林、刘建武,纪委书记周飞跃,副校长曹晨忠、冯涛,校长助理朱川曲、刘友金、胡石其出席会议。会议由宋元林主持。

  会上,肖国安发表了《责任心是领导干部最可贵的品质》的重要讲话。他说,2009年是我校进入国家博士授予单位建设规划的第一年,是校庆60周年,学校进入了一个新的历史发展阶段。大家要正确把握学校发展的阶段性特征,正确把握今后一个时期的工作主题,正确把握今年的工作重点,切实履行好历史所赋予大家这一代人的责任。

  肖国安强调,责任心是领导干部最可贵的品质。做好人需要责任心,做好事也需要责任心,做好领导更需要责任心。把工作做好,每个领导干部都要具备强烈的责任心。责任心是一个领导者最起码的职业操守,最重要的基本素质,最可贵的优秀品质。他说,我校绝大多数领导干部都能恪尽职守,兢兢业业,新葡亰之所以有今天这样良好的局面,之所以能进入一个崭新的发展阶段,就是因为有一批埋头苦干、任劳任怨、不图名利、不计得失的优秀干部。但是,个别领导干部还有点“老气”、“暮气”、“惰气”和“傲气”。大家必须坚决克服老气,消除暮气,改掉惰气,打掉傲气!树立朝气,弘扬正气!

  田银华校长作了《突出重点 深化改革 全面开创2009年学校工作新局面》的工作报告。他指出,2008年,在校党委的领导下,在全校教职员工的共同努力下,我校的学科建设实现重大突破,科研工作成效明显,人才培养质量稳步提高,队伍建设不断加强,管理工作规范有序,对外交流不断拓展,办学条件明显改善,党建和思想政治工作得到加强,和谐校园稳步构建。这些成绩的取得,为学校建设高水平教学研究型综合性大学奠定了良好的基础。

  田银华校长在部署今年的工作时,强调要以60周年校庆为契机,推动学校和谐发展。建校60周年庆典既是湖南科技大学发展史上的重要里程碑,又是迈向新征程开创新辉煌的重要机遇;60周年庆典将是全体新葡亰人畅叙情怀、放飞理想、交流学术、凝聚力量、共谋发展的盛典。为此,学校将以“弘扬新葡亰精神、展示新葡亰成就、促进新葡亰发展”为主题,本着隆重、简朴、特色、实效等原则,认真落实《六十周年校庆筹备工作方案》,积极筹办并认真组织好校庆活动。校庆活动的重点是:组织一次圆满的校庆庆典,筹备一台高水平文艺晚会,展示一个崭新的校园环境,展现一个良好的精神面貌,安排一系列高质量学术会议。校庆活动涉及面广、筹备时间紧、工作任务重,全校各部门、各学院、全体师生员工都要切实将校庆宣传、联络、筹资、学术活动、校园学问、基本建设、校园环境、安全保卫、外联接待等各项工作落到实处。并以迎接校庆为契机,总结办学经验,创新办学理念,凝炼办学特色,改善办学环境,进一步凝聚全体师生员工、广大校友及社会各界的智慧和力量,抢抓发展机遇,扩大学校影响,推动学校和谐发展。

 

增强责任心,齐心协力,稳步推进校庆工作

    —— 校庆筹备工作委员会常务副主任、总指挥、副校长冯涛在校庆工作会议上的讲话(摘要)

(2009年3月11日)

同志们:

  今年是我校建校60周年,经学校党委研究决定,学校将于今年10月2日隆重举行六十周年校庆庆典。目前,校庆筹备工作已进入关键时期,今天,大家在这里召开校庆工作会议,主要谈三点意见。

一、前期校庆筹备工作回顾

  2008年11月,为了切实加强对校庆筹备工作的领导,学校成立了湖南科技大学60周年校庆筹备委员会,在校庆筹备委员会的统一部署下,正式启动我校60周年校庆筹备工作。这几个月里,学校领导高度重视,多次召开校庆专题会议,研究和审定各项校庆活动方案,部署和落实各项校庆筹备工作。校庆筹委会和各学院、各工作组的同志为校庆筹备工作付出了大量的辛勤劳动,校庆筹备工作正按计划有条不紊地推进。

  一是召开了校庆动员大会。去年11月6日,学校召开了第一次校庆筹备工作动员大会。全面启动和部署校庆筹备工作,要求校庆工作要达到“弘扬新葡亰精神、展示新葡亰成就、促进新葡亰发展”的目标,各部门、各学院按照第一次动员会议精神,广泛发动、层层动员,提高了认识,积极开展校庆筹备工作。

  二是制定了校庆筹备工作方案。由于校庆活动涉及面广、筹备时间紧、工作任务重,为确保校庆活动圆满成功,校庆办起草了《湖南科技大学60周年校庆筹备工作计划》,并多次征求意见、讨论修改,经党委会研究同意,已正式印发。《湖南科技大学60周年校庆筹备工作计划》,明确了校庆的引导思想、主题、工作原则、组织机构、工作目标。明确要求校庆办公室和8个工作组以及各学院要认真研究方案,周密考虑情况,做出具体工作计划,按时完成校庆筹备工作任务。

  三是成立了省内外校友分会。从去年11月份全面启动校庆筹备工作以来,加强了校友联络工作。省内外校友会纷纷成立。2008年11月30日上午,湖南科技大学广西校友会成立大会在南宁隆重召开,校党委书记肖国安一行及260多位广西校友参加了成立大会;2008年11月22日上午,湖南科技大学深圳校友会成立大会在深圳隆重召开,校长田银华一行以及240多位校友参加了成立大会。此外,北京、上海、长株潭等省内外校友会的筹建也在正紧锣密鼓地进行中。学校校友会与长沙、株洲、湘潭、醴陵的校友联系,正抓紧省内校友会筹建工作。

  四是制定了各小组工作方案。根据《湖南科技大学60周年校庆筹备工作计划》,各工作组分管校领导分别召开了校庆工作会议,就所分管校庆工作进行了研究和部署,对各项具体工作作了详细的分解和部署,对完成各项工作的时间作了明确要求。

  五是建立了校庆网络平台。为便于校友与母校及时沟通,加强学校校庆的宣传,学校校庆网站已于2009年元月正式开通,以校庆为主题,专门报道学校60周年校庆的最新动态,为校友和母校之间搭建了一个有效的沟通平台。

  六是加大了校庆工作宣传力度。学校分别于2008年11月12日、12月12日在《湖南日报》和《人民日报》发布了校庆1号公告;在校报、资讯网开办校庆专栏专题,正在组织“母校在我心中”征文活动,并正在与工会、团委筹备校庆常识竞赛活动,开展爱校教育和校史教育活动;与中央及省级主流资讯媒体就校庆外宣工作进行了衔接;《漫游中国大学——湖南科技大学》提纲提交校党委初步审定,已经着手撰写初稿。

  七是开展了校庆筹资工作。学校专门出台了《湖南科技大学60周年校庆捐赠管理办法》,各类捐赠活动正在进行,比如:深圳校友分会捐赠的20万元红梅园正在施工建设中。

  八是启动了校庆筹备的其他工作。学校审议通过了由校庆办公室提交的校庆庆典方案、校庆晚会方案、校史编撰方案、捐赠管理办法、纪念品方案和校歌谱曲方案。校庆庆典和晚会方案正在进一步协商和细化过程中,校歌谱曲的合同已经初步拟定,纪念品方案已在着手设计和制作方案的招投标工作,校史编撰工作取得了可喜成绩。

  但大家的筹备工作也存在不少的问题,如:校庆氛围的营造不够,校友的联络工作量大,校庆的重大活动推进得较慢,校庆重点建设项目任务重,等等。

二、下一阶段校庆筹备工作部署

  现在距校庆庆典只有不到6个月的时间,而校庆筹备要做的工作还很多,任务还很重,大家要树立强烈的紧迫感,增强责任心,高度重视,齐心协力,稳步推进好校庆筹备各项工作。

  (一)进一步完善和落实具体工作方案

  各工作组要设计策划好重大活动的专项细化方案,并作好调研论证工作。在这几个月中,校庆工作是学校的头等大事,各级领导、教职员工要真正负起责任,要投入相当大的精力放到校庆工作上来。每个部门、每个员工要有大局意识,主动为校庆工作提供各方面的支撑。各个部门要按照学校的整体要求,细化完善各子方案,进一步完善和落实具体工作,把各项任务落实到具体人。参与校庆工作的每一名同志,都要充分发挥自己的主观能动性,在保质保量的前提下,创造性地完成各自的任务。校庆办、各工作组和各学院要抓好工作的细化落实,要主动向牵头校领导汇报,加快修订好工作方案,全面开展校庆工作。

  (二)进一步做好校友发动工作

  校友会工作是学校工作的重要组成部分,要全方位启动校友联络,要通过各种方式联系走访校友,进一步对知名校友进行摸底调查,要把母校的深情厚谊传递给每一位校友。校友会要继续加强和省内外校友的联系,已经酝酿成熟的校友分会要及时举行授牌仪式。各学院要高度重视校友名录的编撰工作,并于4月30日前按要求完成历届校友名录的著录和校对工作。

  (三)进一步做好校庆募资工作

  《湖南科技大学60周年校庆捐赠管理办法》已行文并下发到在座各位,请大家务必认真学习,及时传达,按照文件精神开展各项校庆捐赠工作。要把校友捐赠工作做好,光靠校友会、校庆办的力量是不够的,要靠各学院的积极配合和发动。在做集资工作的时候,要宣传学校的办学成就和发展远景,先容学校与社会各界包括广大海内外校友互惠合作、共谋发展的真诚愿望,争取社会各界的理解与支撑。各学院应多支撑校友会工作,定期召开座谈会交流校友工作和募资工作经验。

  (四)进一步做好校庆重点工作

  2008年10月,学校已经明确了校庆标志、校歌、校庆画册、校庆宣传片、校史展览、校史编撰、校庆系列专著和学术活动、校庆礼仪服务和校庆庆典活动、校庆募资等校庆重点工作,并已做出了具体安排,明确了各项目的责任人,各工作组一定在已通过的方案基础上,再进一步细化工作,并制定实施方案。

  各学院要尽快把校庆筹备工作纳入学院工作日程,在支撑、配合学校校庆筹备工作的同时,确定学院的校庆活动项目,制定出学院校庆筹备工作方案,广泛联络校友,确保60周年校庆各项活动的成功举行。

  校庆的重中之重就是庆典,大家一定要认真组织好庆祝湖南科技大学建校60周年庆典等校庆活动。校庆庆典日是10月2日,拟进行的活动主要有庆典大会、文艺晚会、焰火晚会和校长论坛等。学校已确定了初步方案。目前,根据筹委会各部门的分工,这些活动的时间、地点、具体负责人已经明确,相关负责人要认真编制活动计划和工作方案,进一步详细规划活动组织的每个细节,做到“总体勾画、上下明确、责任到人、协调落实”。

  (五)进一步加强校庆宣传工作

  营造校庆氛围是一项重要的工作,要通过举办各类形式多样的宣传活动,广泛发动全校师生员工参与到校庆这一盛事中来,不断汇聚人心、开拓创新。在下一阶段,将开展以下系列宣传活动:发布第二期校庆公告,公布学校校庆的时间、地点和主要庆祝活动;在校报、资讯网开办校庆专栏专题,在组织“母校在我心中”征文活动,筹备校庆常识竞赛活动,开展爱校教育和校史教育活动。

  (六)进一步加大校园环境建设

  要进一步加大校园基本建设和环境整治的进度,9月30日前,各项工程和环境整治要全部完工。校外的学校指示标志、校园道路指示牌、停车线规划的设置,临时性路障、交通指示牌的购置要陆续安装到位;全体师生员工和家属都要顾惜整治后的校园环境,在校庆时大家要使海内外来宾和校友看到的是整洁、有序、干净、美丽的校园,把湖南科技大学最好的形象展示给来宾和校友。

三、校庆工作要求

  校庆是全校师生的一件大事,通过校庆促进学校的各项工作,通过校庆促进学校的发展,只有人人都关心,人人都参与,才能把校庆活动办好。全校师生应以主人翁的态度,发扬新葡亰人的优良传统,积极投身到校庆活动中来。

  (一)高度重视,明确责任

  60周年校庆是学校今年的重要工作,要狠抓落实,尤其要强调组织落实,人员落实。要严格实行校庆责任制和责任追究制。校庆前各单位主要负责人一般不要出差,非出差不可的,事先要请假,且要把任务交代他人,并始终关注。校庆的各项活动要按照责任明确的原则进行,各学院和工作组要按照学校的总体要求和分工,认真抓好组织落实,做到专事专人专办。校庆办已经制定了校庆重点工作安排表,希翼各学院和各工作组要抓紧落实,确保在规定的时间内完成规定任务。校庆办要加强督促检查,掌握各方面的工作进度,及时反馈和通报筹备工作情况,重大问题要向领导小组请示报告,确保校庆筹备工作顺利进行。

  (二)广泛发动,营造氛围

  湖南科技大学60校庆是学校2009年的一件盛事。各部门、各学院要分层次、分层面开展校庆动员工作,充分调动大家参与校庆的积极性,广泛发动,广泛宣传筹划,组织好对外宣传力量,扩大校庆活动的声势,营造良好的舆论氛围。学校一方面积极争取有关部门的支撑和帮助,另一方面广泛发动师生员工和校友积极参与学校的校庆工作,希翼广大校友和全校师生员工积极行动起来,热情参与到各项校庆工作中来,要充分展现新葡亰人良好的精神面貌,进一步弘扬新葡亰精神。

  (三)精心策划,周密安排

  60年校庆是学校今年的工作重心。大家一定要按照学校统一部署,统一认识、统一纪律、统一指挥、统一行动,扎实开展校庆筹备工作。各学院、单位一定要从全局的高度,切实把思想统一到学校党委、行政的整体部署和要求上来。要周密思考,认真实施,精益求精,不出纰漏,不留盲点。要对校庆的每一项活动,做出非常详细的实施方案,真正做到宁早勿迟,宁细勿粗。要切实注意安全,确保不出事故,校庆工作万无一失。

  (四)落实工作,注重实效

  校庆工作涉及到方方面面,大家既要有认真负责的工作态度,做好每一件工作;更要有明晰的工作思路,科学的工作方法。大家必须保持清醒的头脑,理清工作思路,稳步推进,做到有条不紊,务实高效。

  搞好60年的校庆,是新葡亰人共同的心愿和期盼;60年校庆是湖南科技大学承前启后、继往开来的里程碑,是大家新葡亰团结奋进、再创辉煌的新起点。大家相信,通过全校师生的共同努力,通过在座各位的辛勤工作和共同努力,大家一定能够把60年校庆办成湖南科技大学历史上一次隆重、热烈的盛会!

 

湖南科技大学60周年校庆捐赠管理办法

(新葡亰政发〔2009〕7号)

  2009年10月,湖南科技大学将迎来建校60周年华诞。学校将开展以“弘扬新葡亰精神、展示新葡亰成就、促进新葡亰发展”为主题的系列庆祝活动。学校热忱欢迎企事业单位、社会团体、海内外各界人士和广大校友、在校师生员工为学校60周年校庆捐资捐物。为做好校庆捐赠工作,保证所捐财物的妥善管理和使用,使其更好地为学校事业发展发挥作用,充分体现捐赠者的意愿,表达对捐赠者的诚挚谢意,特制定本办法。

一、捐赠原则

  (一)自主自愿。湖南科技大学的海内外校友、师生员工以及企事业单位、社会团体和各界人士,都可以自主自愿地为本次校庆捐款捐物。

  (二)方式互商。捐赠者可向学校无指向自由捐赠拥有所有权的款物,也可从学校提供的捐赠参考项目中认捐资助;凡有捐赠意愿者,可以与校庆办公室募集组联系商榷,确定相应的捐赠项目和捐赠方式后具体办理相关手续。

  (三)依法管理。捐赠必须遵守法律法规,符合国家和社会公共利益,所有捐赠受法律保护,任何单位和个人不得侵占挪用、损毁。

  (四)履约使用。校庆捐赠由学校专门机构统一办理和管理,并履行相应的捐赠和受赠的手续。捐款一律进入学校指定账户,赠物必须在校庆办公室登记备案;学校定期对捐赠财物的使用情况进行自查,并向捐赠人通报受赠款物的管理使用情况。

二、捐赠项目

  (一)历史文献类。包括湖南科技大学校史、校友回忆录、宣传画册、宣传专题片、书画集等出版物。

  (二)基础设施类。包括已建、在建和待建的各种建筑物,以及建设物内的配套设备、实验室、教室、会议室、学术报告厅纪念雕塑、学问墙、道路、绿化、景观等其他基础设施。

  (三)资助基金类。包括对学生的奖学金、助学基金或对教师的奖励基金等。学校拟设立基金会,长年接受社会各界单位、团体和个人的捐赠。

  (四)校庆活动类。包括庆祝大会、庆典晚会、校史及纪念文集、电视专题片、校史展览、文体比赛、纪念礼品等。

  (五)实物类。包括史料、文物、图书资料、仪器设备以及其他物品。

  (六)根据捐赠者意愿设立的其他捐赠项目。

三、捐赠方式

  (一)合作投资:由捐资者与学校共同协商共建。

  (二)单项投资:由捐资者在学校上述所列项目中自由选择、自主投资。

  (三)捐赠:由捐资捐赠者以资金或物资等方式对学校无偿资助。

四、捐赠途径

  (一)银行转账

  收款单位:湖南科技大学

  开户银行:中国工商银行股份有限企业湘潭新葡亰支行

  银行帐号:1904030309024955055

  联系电话:0732-8291668

  联 系 人:陈端来

  (二)邮政汇款

  收款单位:湖南科技大学校庆办公室

  地    址:湖南省湘潭市桃园路1号

  邮    编:411201

  (三)捐赠物资

  请直接与校庆办联系。

  联系电话:0732-8291393

  联系人:莫江平  胡  鹏

五、鸣谢方式

  (一)捐资捐赠200元以上者,将在学校校庆网站上公布,在校庆庆典时赠送纪念品一份。

  (二)个人捐赠资金1000元以上者,发给捐资捐赠纪念证书和校庆纪念品,并收录入《湖南科技大学60周年校庆捐赠名录》。

  (三)捐助建设校庆纪念雕塑、道路、景点者,除享受本条第二款外,基座铭刻捐资人姓名、概况或捐资单位的名称、概况。

  (四)捐款在10万元人民币以上者,可根据捐助者的意愿,冠名校内价值相当的办学设施或建筑物,并在资讯媒体进行宣传报道。

  (五)鸣谢方式未尽事宜,可由捐赠者与学校在友好合作的基础上,根据捐赠者的意愿协商解决。

六、捐赠管理

  所有捐资捐赠由学校统一管理。捐资由财务处办理相关手续,捐赠实物由资产处登记、备案、保管。对指定用途的捐资捐赠,敬重捐资捐赠者的意愿,确保“专款(项)专用”。

  (一)所有捐资收入一律进入学校账户。学校单列“校庆”项目和相关科目,加强对校庆收入、支出的核算管理。所有校庆相关支出一律按正常程序从校财务处借支和报销,不得从捐资中直接支付(即坐支)。

  (二)所有捐资收入均向捐赠人开具从财政部门核领的湖南省行政事业单位收款收据(一式三联)。

  (三)各教学院每次到财务处领取一本收据,并代表学校直接向校友和社会各界募捐。收据必须指定专人负责管理,不得遗失。收据用毕,教学院必须与财务处在对账准确无误的前提下才能领取下一本收据。校庆结束后,领取收据的单位必须与财务处对账,确保款据相符、三联相符。已开出收据的,除收据联交捐资者外,记账联、存根联须完整保留,并与未用毕的收据三联单一起交回财务处。同时,将捐款者名单、数额送学校校庆办备案。

七、本办法由校庆办公室和财务处负责说明。

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